Wat kan slimmer in jouw organisatie?

Hoeveel tijd besteden medewerkers aan het beantwoorden van dezelfde vragen, het doorsturen van berichten of het plannen van afspraken?

Wij ontwikkelen oplossingen die binnenkomende berichten herkennen, standaardvragen automatisch beantwoorden en informatie bij de juiste medewerker brengen. Ook het opvragen van beschikbaarheid en het afstemmen van afspraken kan grotendeels automatisch.

Zo hebben we ervaring met het automatiseren van terugkerende e-mailcommunicatie en het verwerken van grote aantallen binnenkomende berichten.

Het resultaat: minder e-mailverkeer, snellere reacties en meer tijd voor vragen die persoonlijke aandacht verdienen.

Documenten benoemen, controleren, opstellen en opslaan kost vaak meer tijd dan nodig. Zeker wanneer dagelijks veel documenten binnenkomen of steeds vergelijkbare stukken worden opgesteld.

Wij hebben ervaring met oplossingen die documenten automatisch herkennen, de juiste bestandsnaam geven en opslaan in het bijbehorende dossier. Ook ontwikkelen we slimme templates voor standaardbrieven en andere documenten, en toepassingen voor het controleren van teksten.

Zo hebben we onder meer oplossingen ontwikkeld voor het automatisch herkennen en splitsen van facturen uit omvangrijke PDF-bestanden.

Het resultaat: minder handmatige verwerking, minder fouten en meer uniformiteit.

Financiële gegevens worden vaak uit verschillende systemen gehaald, in Excel verwerkt en periodiek opnieuw samengesteld. Dat kost tijd en maakt rapportages afhankelijk van handmatige handelingen.

Wij automatiseren deze processen. Denk aan het ophalen van financiële gegevens, verwerken van facturen, voorbereiden van Excelrapportages en automatisch genereren van overzichten.

We hebben ervaring met het ontwikkelen van financiële automatiseringen en werken aan koppelingen met boekhoud- en rapportagesystemen. Ook ontwikkelen we toepassingen waarmee financiële scenario's via bestaande rekenmodellen kunnen worden doorgerekend.

Het resultaat: minder administratieve uren, actuele informatie en sneller inzicht in de cijfers.

In veel organisaties gaat tijd verloren aan het verdelen van taken, vragen om goedkeuring, bewaken van termijnen en controleren van de voortgang.

Wij brengen het volledige werkproces in kaart en onderzoeken welke stappen overbodig zijn, welke handelingen automatisch kunnen verlopen en waar menselijke beoordeling nodig blijft.

Onze ervaring met workflowontwikkeling gebruiken we bijvoorbeeld voor automatische taakverdeling, goedkeuringsprocessen, contractbewaking en signaleringen voor openstaande acties.

Het resultaat: minder afstemming, kortere doorlooptijden en meer grip op het werk.

Veel organisaties beschikken al over goede software. Toch worden gegevens nog handmatig overgenomen, omdat systemen niet met elkaar communiceren.

Wij ontwikkelen koppelingen waarmee gegevens automatisch worden uitgewisseld en informatie op één plek beschikbaar komt. Ook onderzoeken we hoe medewerkers met behulp van AI sneller informatie uit bestaande systemen kunnen vinden en gebruiken.

We hebben ervaring met het verbinden van verschillende applicaties en ontwikkelen onder meer koppelingen tussen financiële software, rapportagetools en andere bedrijfsapplicaties.

Het resultaat: minder dubbel werk, betere informatievoorziening en meer rendement uit bestaande software.

Soms is een bestaande applicatie niet voldoende. Bijvoorbeeld wanneer klanten zelfstandig informatie moeten kunnen raadplegen, berekeningen willen uitvoeren of wanneer medewerkers behoefte hebben aan één centraal overzicht.

Wij ontwikkelen maatwerkapplicaties, dashboards en klantportalen die aansluiten op het bestaande werkproces.

Zo werken we aan een assetmanagementsysteem voor het beheren van projecten, klanten en contracten, inclusief automatische signaleringen. Ook ontwikkelen we een klantportaal waarmee gebruikers zelfstandig financiële scenario's kunnen doorrekenen, terwijl de berekeningen plaatsvinden in achterliggende Excelmodellen.

Het resultaat: minder handmatige tussenkomst, betere dienstverlening en meer overzicht.